Excel – Pivot Tabellen


Pivot Tabellen – Des Controllers Lieblingstabellen

 

Im heutigen Blogpost möchte ich Euch die Pivottabellen näherbringen.

Als Beispiel dient diese Exceltabelle:

A B C D E F
2 Unternehmung Produkt Umsatz Einsatzstunden Umsatz pro Stunde
3 Meierhans AG Interim CFO Cola 15000 150 100
4 Pfistersohn GmbH Interim Controller 25000 220 114
5 Heirisatz AG Interim Accountant 1200 15 80
6 Pivottable AG Pivottabellen 2500 30 83
7 Baumann Finance CFO Service 30000 350 86
8 Meierhans AG IFRS Buch 3200 32 100
9 Pfistersohn GmbH US Gaap Buch 2800 26 108
10 Heirisatz AG Excel König 5050 40 126
11 Pivottable AG Excel für Dummies 7500 80 94
12 Baumann Finance CEO Anleitung 12500 1300 10

 

Um eine Pivottabelle zu erstellen, gilt es den Menüpunkt Einfügen/Pivottable auszuwählen:

Pivot

 

Nun erscheinen die Pivot Tabellen Feldlisten. Alle Attribute können nun den einzelnen Bereichen zugeordnet werden. Unter Berichtsfilter können Filter angewendet werden, welche für die gesamte Tabelle Gültigkeit bewahren. In Spalten und Zeilenbeschriftung wird meistens die Unternehmung, das Produkt etc. eingefügt, nach welchem ausgewertet werden soll. Und unter Werte dann die Kennzahl, welche ausgewertet werden soll.

Feldlisten Pivot

 

In unserem Beispiel möchte ich gerne die Summe der Umsätze und Stunden pro Unternehmung erfahren. Daher wähle ich als Zeilenbeschriftung die Unternehmung und als Werte Umsatz und Stunden:

Pivot Auswertung

 

Oben unter PivotTable Tools gibt es noch verschiedene Möglichkeiten der Formatierung. Ebenfalls sehr hilfreich ist die Möglichkeit eines berechneten Feldes. Dieses findet man unter Felder, Elemente und Gruppen. Hier kann man zum Beispiel zwei Zahlen miteinander verrechnen. In unserem Beispiel lässt sich so zum Beispiel der Umsatz pro eingesetzte Stunde automatisch und korrekt errechnen.

Ich brauche Pivot Tabellen am liebsten mit direkter Verknüpfung in eine externe SQL oder Access Datenbank. Dazu muss man lediglich am Anfang externe Datenquelle wählen und dann die gewünschte Datenbank auswählen:

Pivot externe Datenquelle

Gerne wäre ich Ihnen behilflich, wenn Sie einen Excel Experten brauchen. Kontaktieren Sie mich doch unverbindlich unter contact@baumann-finance.ch. In diesem Bereich habe ich viel Erfahrung und ich denke Sie werden staunen, was sich alles mit den günstigen Officetools bewerkstelligen lässt.

Eine tolle externe Seite mit weiteren Informationen zum Thema Pivot finden Sie ausserdem hier.

 

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