ERP Implementation

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Marktshares und Entwicklung ERP

Der ERP Markt ist im Jahre 2013 um satte 3.8% und im Vorjahr um 2.2% gewachsen. Ein Viertel des Marktes wird dabei von SAP, der Softwareunternehmung aus Deutschland dominiert:

Was sollte bei der ERP Einführung beachtet werden?

– Was für Menschen die Nervenbahnen sind, ist für das Unternehmen die Informationstechnologie

– Einzelne Teile davon dürfen nicht isoliert betrachtet werden sondern als Gesamtsystem

– Die Geschäftsabläufe und Prozesse müssen zuerst analysiert werden, bevor es an die IT Planung geht

– Ein Wachstum mit dem Unternehmen muss möglich sein.

– Vergesst nie die absolute Sicherheit

– Was für eine Infrastruktur wird benötigt. Führt man diese inhouse oder extern?

– Wann immer möglich versuchen sie die bereits erprobte Standardsoftware zu verwenden

– Das Vorgehensmodell des Anbieters sagt viel über seine fachlichen Qualitäten aus. Lassen Sie es sich darum schon vor der Systemeinführung zeigen

Module eines ERP’s

Typische Funktionsbereiche eines ERP sind:

• Finanz- und Rechnungswesen (FI)
• Controlling (CO)
• Materialwirtschaft
• Produktion
• Bedarfsermittlung
• Personalwirtschaft (HR)
• Forschung und Entwicklung
• Verkauf und Marketing
• Stammdatenverwaltung (Masterdata)
• Produktdatenmanagement
• Dokumentenmanagement

Die Grösse der Unternehmung bestimmt die Anforderungen an die verschiedenen Funktionsbereiche. Ebenso variert natürlich auch das zur Verfügung stehende Investitionsvolumen für Hardware, Lizenzen und Implementierung.
Auch in diesem Bereich der Software gibt es immer mehr ernstzunehmende freie ERP-Systeme. Eine kleine Auswahl finden sie hier.

Standardablauf eines ERP Projekts

Aus meiner Sicht ist dabei ein gutes Projektmanagement der wichtigste Baustein, ob das Projekt ein Erfolg wird, oder es Verzögerungen gibt und wie oft Mehrkosten entstehen. Es müssen alle Keyuser aus den verschiedenen Abteilungen eingebunden werden. Sie sind die Experten und durch ein Mitbestimmen sind sie von Anfang an commited und begleiten den nötigen Change Prozess in ihrer Abteilung.

10 Fehler die es zu vermeiden gibt im Projektmanagement

Baumann Finance hat bereits 3 SAP Implementationen mitgemacht (Valiant, Leoni Studer und Tally Weijl). Es würde mich freuen, mein wertvolles Wissen bei Ihrem Projekt einbringen zu können. Eine Einführung eines neuen ERP ist aus meiner Sicht für eine Unternehmung jeweils eine tolle Möglichkeit zur Weiterentwicklung.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.[:en]

Marketshares and Evolution of the ERP market

The ERP market has grown by 3.8% in 2013. Previous year 2012 a remarkable growth of 2.2% was recorded. A quarter of the market is dominated by the german software Company SAP:

What should be considered in an ERP implementation?

– Lonely parts may not be considered in isolation they have to be seen as an overall system

– The business procedures and processes have to be analyzed first before it goes to the IT planning

– A growth with the company must be possible.

– Never forget the total security of IT systems

– What kind of infrastructure is needed. Should we implement these in-house or externally ?

– Whenever possible , try to use the already proven standard software

– The process model from the vendor says a lot about his professional qualities. Let him present it before the start of the Project.

ERP modules

Typical functional areas of an ERP are:

• Finance and Accounting ( FI )
• Controlling (CO)
• Materials Management
• Production
• Procurement
• Human Resources (HR )
• Research and Development
• Sales and Marketing
• Master Data Management
• Product Data Management
• Document Management

The size of the company determines the requirements for the different functional areas. Likewise, of course, varies also the available investment sum for hardware, licenses and implementation.  More and more you can also find free ERP open source solutions on the market. You can find a small selection here .

Standard flowchart of an ERP implementation Project

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