Excel – Pivot Tabellen

Pivot Tabellen – Des Controllers Lieblingstabellen

Im heutigen Blogpost möchte ich Euch die Pivottabellen näherbringen.

Als Beispiel dient diese Exceltabelle:

Um eine Pivottabelle zu erstellen, gilt es den Menüpunkt Einfügen/Pivottable auszuwählen:

Nun erscheinen die Pivot Tabellen Feldlisten. Alle Attribute können nun den einzelnen Bereichen zugeordnet werden. Unter Berichtsfilter können Filter angewendet werden, welche für die gesamte Tabelle Gültigkeit bewahren. In Spalten und Zeilenbeschriftung wird meistens die Unternehmung, das Produkt etc. eingefügt, nach welchem ausgewertet werden soll. Und unter Werte dann die Kennzahl, welche ausgewertet werden soll.

In unserem Beispiel möchte ich gerne die Summe der Umsätze und Stunden pro Unternehmung erfahren. Daher wähle ich als Zeilenbeschriftung die Unternehmung und als Werte Umsatz und Stunden:

Oben unter PivotTable Tools gibt es noch verschiedene Möglichkeiten der Formatierung. Ebenfalls sehr hilfreich ist die Möglichkeit eines berechneten Feldes. Dieses findet man unter Felder, Elemente und Gruppen. Hier kann man zum Beispiel zwei Zahlen miteinander verrechnen. In unserem Beispiel lässt sich so zum Beispiel der Umsatz pro eingesetzte Stunde automatisch und korrekt errechnen.

Ich brauche Pivot Tabellen am liebsten mit direkter Verknüpfung in eine externe SQL oder Access Datenbank. Dazu muss man lediglich am Anfang externe Datenquelle wählen und dann die gewünschte Datenbank auswählen:

Gerne wäre ich Ihnen behilflich, wenn Sie einen Excel Experten brauchen. Kontaktieren Sie mich doch unverbindlich unter contact@baumann-finance.ch. In diesem Bereich habe ich viel Erfahrung und ich denke Sie werden staunen, was sich alles mit den günstigen Officetools bewerkstelligen lässt.

Eine tolle externe Seite mit weiteren Informationen zum Thema Pivot finden Sie ausserdem hier.

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Pivottables – Controllers favorite tool

In today’s blog post I would like to introduce you in the amazing world of pivottables .

As an example we use this Excel table:

To generate the pivottable you just need to choose the menu Paste/Pivottable:

In our example i would like to analyze the sum of turnover per hour per entity. This means i have to choose the company as row value and turnover and hours as values.

Above in the menu header under PivotTable Tools you can find various formatting options. Also very useful is the ability of a calculated field . This can be found under fields , elements and groups. You have the possibility to divide one figure by the other. In our example, it is possible to calculate sales per hour easially by divide turnover by hours. Pivot tables are most comfortable with direct link to an external SQL or Access database. Therefore you just have to choose external data source at the beginning and then select the desired database.

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