In der IT-Branche können Lizenzoptimierungen eine entscheidende Rolle spielen, um den Nutzen aus Software-Investitionen zu maximieren und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Hier sind einige mögliche Ansätze:
- Software Asset Management (SAM): Durch ein wirksames SAM können Unternehmen ihre Software-Lizenzen im Auge behalten und verstehen, welche Anwendungen in welchem Umfang genutzt und benötigt werden. Das führt zu einer besseren Entscheidungsfindung bei Neuanschaffungen oder der Verlängerung von Lizenzverträgen.
- Lizenz-Pooling: Wenn mehrere Benutzer eine Software nur gelegentlich nutzen, kann es sinnvoll sein, eine gemeinsame Lizenz zu erwerben und diese Nutzern je nach Bedarf zur Verfügung zu stellen. Das spart Kosten im Vergleich zu individuellen Lizenzen.
- Nutzung von Open-Source-Software: Open-Source-Software wird oft kostenfrei zur Verfügung gestellt und kann eine wirtschaftliche Alternative zu kostenpflichtigen Programmen sein.
- Verhandlungen mit Lieferanten: Es lohnt sich immer, mit Softwarelieferanten zu verhandeln und nach Mengenrabatten, langfristigen Verträgen oder anderen Möglichkeiten zur Kostensenkung zu fragen.
- Automatische Softwareverteilung und Lizenzmanagement-Software: Diese Werkzeuge helfen dabei, die Nutzung der Software zu optimieren, indem sie sicherstellen, dass Lizenzen entsprechend der tatsächlichen Nutzung verteilt und deinstalliert werden.
- Audit- und Compliance-Anforderungen erfüllen: Durch die Einhaltung der Lizenzbedingungen können Unternehmen kostspielige Strafen und Rechtsstreitigkeiten vermeiden.
Indem Unternehmen diese und andere Strategien für die Lizenzoptimierung anwenden, können sie Kosten reduzieren und gleichzeitig den Wert ihrer Software-Investitionen maximieren.
